Een tocht langs bijzondere mensen en momenten. Gelukkig is er nu het boek.

Bijna een jaar lang werkten we met MooiVastgelegd aan een jubileumboek voor Woonstichting Etten-Leur (WEL in de volksmond). Een bijzondere missie. In 2017 bestond de organisatie 25 jaar. Maar toen we begonnen aan het boek, was al duidelijk dat WEL begin 2018 waarschijnlijk zou fuseren. Alle reden om haast te maken om de geschiedenis van deze markante en eigenzinnige organisatie voor altijd vast te leggen.


De keuze voor een boek
Waarom in deze digitale tijden nog kiezen voor een boek? Het antwoord ligt in eerste instantie bij WEL. Zij wilden hun huurders, medewerkers, relaties en oud-medewerkers een passend cadeau aanbieden. En wat is er dan mooier om in woord en beeld de talloze ontwikkelingen op het terrein van stadsontwikking, bouwen en wonen in Etten te laten zien. Zo’n boek is een parel in elke boekenkast en is veel meer dan cadeau voor het moment. Want wie over pak hem beet 25 jaar het boek nog eens openslaat,  komt tot de ontdekking dat de wereld – klein en groot – zich in een continue stroom van veranderingen beweegt.
 
De geschiedenis zal zich blijven herhalen
Het jubileumboek Tocht langs bijzondere mensen en momenten is een tocht van 25 jaar door Etten-Leur. Die tocht begint in 1992 en luidt een periode van groei, ontwikkeling en hoogconjunctuur in. Tijdens die tocht wordt in 2008 de wereld – en dus ook Etten-Leur -geraakt door een wereldwijde economische crisis. Geen sector wordt zo hard geraakt als de bouw. Met grote gevolgen voor projectontwikkelaars, bouwbedrijven, woningcorporaties en particulieren. Het lijkt alweer zo lang geleden. Want nu in 2018, tien jaar later, hebben we opnieuw te maken met economische voorspoed, snelstijgende huizenprijzen en een krappe woningmarkt. De geschiedenis herhaalt zich. Nu al weer.
 
De geschiedenisboeken in
Het jubileumboek  is klaar en verspreid. Tal van huurders reageerden na ontvangst van het boek naar WEL met hun complimenten over dit boek vol met foto’s en verhalen.
WEL is nu inderdaad echt geschiedenis. Het verhaal gaat echter verder binnen de nieuwe corporatie Alwel. Ongetwijfeld wordt dit ook weer een tocht langs bijzondere mensen en momenten …
Lees de reacties van huurders op het boek
Bekijk het boek Tocht langs bijzondere mensen en momenten
Douwe Soepboer, partner bij Reclamebureau Reach en samen met Hennie van de Kar initiatiefnemer van Mooi Vastgelegd.
 

Jubileumboek, van creatie naar realisatie

Het moment dat het boek waaraan je maanden hebt gewerkt, naar de drukker gaat, is apart. Bij Mooi Vastgelegd maakten we het onlangs mee. Het jubileumboek waaraan we een groot deel van 2017 met een copyteam van tekstschrijvers, vormgevers en een fotograaf werkten, is klaar voor de volgende fase.

 
Naar de drukker! Van creatie naar realisatie. Blijdschap. Natuurlijk. Hier was het allemaal om te doen. Toch geeft deze stap mij ook een leeg gevoel. Het grote loslaten is begonnen van een project dat ik de afgelopen maanden steeds bij me droeg. Daarom kijk ik in dit blog terug op het creatieproces van het jubileumboek dat we met Mooi Vastgelegd mochten maken in opdracht van Woonstichting Etten-Leur.
 
Aanleiding jubileumboek

Eerst is er niets, en dan is daar een 170 pagina’s tellend jubileumboek dat klaar ligt om gedrukt te worden. Volgens planning. Maar daar zaten wel wat stappen tussen. Als je midden in het creatieproces zit, is het lastig om tussentijds te reflecteren op wat je aan het doen bent. Daarom hebben we maar weinig over de tussentijdse stappen geblogd, met uitzondering van het begin.
Terug naar de aanleiding om dit boek te maken. Woonstichting Etten-Leur werkt in 2017 25 jaar als geprivatiseerde organisatie. Een mooi moment om de ontwikkelingen van de afgelopen 25 jaar in woord en beeld vast te leggen. Geen historisch feitenboek, maar wel een boek met historische waarde. De lezer moet zich een beeld kunnen vormen hoe Etten-Leur in 25 jaar is veranderd en wat de rol van Woonstichting Etten-Leur in dat veranderingsproces is geweest. Inmiddels is duidelijk dat het boek ook een tijdperk afbakent. Eind 2017 fuseert WEL met corporatie Allee Wonen.
 
Content jubileumboek
We kozen ervoor om eerst volledig te focussen op de tekstuele inhoud (de content). Fotografie en vormgeving kwamen later in het proces. Uit een kleine twintig interviews met (oud)medewerkers en (oud)relaties destilleerden we de hoofdinformatie. Douwe Soepboer en ik schreven het boek in copyteam. Dat betekent dat we parallel werkten. Zo staan we ieder aan de basis van verschillende delen van het boek. Voordeel van het werken in copyteam is dat je in een arbeidsintensief project als dit meters kunt blijven maken. Waar de een stopte, ging de ander door. Bijvoorbeeld om er weer structuur in aan te brengen of juist meer diepgang.
 
Fotografie en vormgeving jubileumboek
Bij overeenstemming met de opdrachtgever over de inhoud, plande projectmanager Menno Verheij de fotografie in. Omdat het boek een tocht is langs bijzondere mensen en momenten, kreeg de fiets een symbolische rol. Van driewieler tot een exemplaar uit begin van de 20e eeuw, bij het verhaal over de woonstichting in historisch perspectief. Fotograaf Timo Reisiger bracht ze allemaal subtiel in beeld, steeds in relatie tot mensen in Etten-Leur. Toen Douwe Soepboer en ik nog met de laatste teksten bezig waren, startte de vormgeving op. Twee creatieve processen naast, en soms zelfs door elkaar. Vormgever Robert Luttikholt liet zich niet van de wijs brengen. De planning uitstellen, was namelijk geen optie. Zeker met het oog op de genoemde fusie is het van belang dat onze opdrachtgever eind december het boek in handen heeft en als relatiegeschenk kan inzetten. Nu het boek bij de drukker ligt, gaan we ervan uit dat dit lukt.
 
Cadeauboek relaties en medewerkers
Het boek laat zien dat deze Woonstichting in 25 jaar veel heeft gedaan en betekend voor de mensen in Etten-Leur. We hebben er met heel het Mooi Vastgelegd team met hart en ziel aan gewerkt om dat zichtbaar te maken. Mogen we tevreden zijn? Onze inzet maakt het voor ons moeilijk om er objectief naar te kijken. Het oordeel is aan de lezer. Huurders van Woonstichting Etten-Leur kunnen het boek gratis bestellen (wel volgens het principe wie het eerst komt, wie het eerst maalt). Het boek is tevens een cadeau voor (oud)medewerkers. Hopelijk doen we veel mensen een plezier met het verhaal van 25 jaar Woonstichting Etten-Leur in woord en beeld, dat wij mochten vastleggen. Vanzelfsprekend bedanken we onze opdrachtgever voor deze kans.
 
Uw bedrijfsboek
Smaakt dit jubileumboek naar meer? Zeker. We willen graag onze extra ervaring inzetten voor het maken van een volgend bedrijfsboek. Van creatie naar realisatie. Met ons Mooi Vastgelegd team kunnen we het hele proces aan. Wilt u het jubileumboek van Woonstichting Etten-Leur inzien om ideeën op te doen? Maak nu een afspraak met Douwe of met mij.
 
Hennie van de Kar

Een jubileumboek, het begin is gemaakt!

Vanaf januari 2017 werken Douwe Soepboer en ik aan het samenstellen van een jubileumboek. We doen dat in opdracht van Woonstichting Etten-Leur (WEL). Aanleiding is het feit dat WEL dit jaar 25 jaar is geprivatiseerd.

Een opdracht voor het schrijven van een jubileumboek binnenhalen, is één. En natuurlijk zijn we super trots dat deze uitdagende opdracht is gegund aan Mooi Vastgelegd. Ons doel is immers om verhalen vast te leggen in een mooi document dat langer meegaat dan vandaag.
Maar dan? Waar begin je?
De start voor dit boekproject vormde een fietstocht die we als niet Etten-Leurenaars samen met iemand van de woonstichting door Etten-Leur maakten. Sfeer proeven, ideeën opdoen, brainstormen; dat was het begin. Daarna besteedden we aandacht aan het bepalen van de thema´s. Het wordt geen historisch feitenboek, maar wel een boek met historische waarde. De lezer moet zich een beeld kunnen vormen hoe Etten-Leur in 25 jaar is veranderd en wat de rol van Woonstichting Etten-Leur op dat veranderingsproces is. Ofwel, wat voor stempel heeft WEL in de afgelopen 25 jaar op dit stadse dorp gedrukt?

Bij de start van het traject maakten we ons nog zorgen over het verkrijgen van voldoende input. Maar eenmaal met de juiste gesprekspartners aan tafel, is de vraag al snel: hoe houd ik overzicht in de grote hoeveelheid informatie. En hoe filter ik daar vervolgens uit wat waardevol is voor de lezer? Je kunt niet bij voorbaat al schrappen.
Douwe en ik zitten midden in dit schrijf- en schrapproces voor een boek in wording. Om in te lezen, te kijken, te bladeren en te beseffen dat niets meer is zoals het was.
Het begin is gemaakt van dit jubileumboek. En we hebben er al onze aandacht voor nodig.
Heeft uw organisatie in 2018 iets te vieren? En is dat een mooie aanleiding om een jubileumboek uit te brengen? Vraag ons dan nu al om tijd te reserveren. Want één ding is ons opnieuw duidelijk geworden; een jubileumboek schrijf je niet tussen de soep en de patatten.
Reserveer nu schrijftijd voor uw jubileumboek
Hennie van de Kar

Het bedrijfsboek bestaat niet

Focus brengt je verder, is de algemene opinie. Ook bij Mooi Vastgelegd focussen we graag. En wel op het maken van jubileumboeken en bedrijfsboeken.

Bedrijfsboeken
‘Er zijn drie manieren om beter te gaan schrijven’, zei een van mijn schrijfdocenten eens: lezen, lezen, lezen. Aangezien de focus bij Mooi Vastgelegd ligt op het schrijven van jubileumboeken en bedrijfsboeken, laat het zich makkelijk raden welke boeken ik momenteel graag lees. Juist, jubileum- en bedrijfsboeken. De afgelopen week las ik het boek 160 jaar Etna Breda. En momenteel heb ik mijn tanden gezet in een boek over de bedrijfsgeschiedenis van TOMADO. Wat langer geleden, las ik IKEA, de successtory van een eigenzinnig bedrijf. Mijn conclusie na het lezen van onder andere deze boeken is: hét bedrijfsboek bestaat niet. De vorm varieert, van een compact boekje in A5 formaat tot een pil van bijna tweehonderd pagina’s.
De taal van bedrijfsboeken
Opvallend vaak wordt in de bedrijfsboeken die ik heb gelezen, gekozen voor een chronologische volgorde. Ook wordt een breder tijdsbeeld geschetst dan alleen de bedrijfshistorie. En ondanks dat het gaat om gebeurtenissen in het verleden, wordt de keuze gemaakt voor een historische tegenwoordige tijd. Dat geeft het verhaal meer vaart en zorgt voor meer betrokkenheid van de lezer.
Opdracht voor jubileumboek
De komende maanden zetten we met Mooi Vastgelegd onze tanden in een prachtig nieuw project, het maken van een jubileumboek over een organisatie die aan de vooravond staat van een fusie en haar 25-jarig organisatie-DNA graag wil laten vastleggen. Samen met onze opdrachtgever bepalen we het concept. We duiken vervolgens in het organisatiearchief en gaan onder andere (oud)medewerkers interviewen. En dan wordt het schrijven, schrijven en nog eens schrijven. In samenwerking met onze vormgevers zal er een boek ontstaan, waarvan de inhoud nu nog niet vastligt maar die zich de komende tijd zal openbaren. Aan ons om er woorden aan te geven. En dat doen we, net als bij het bewaarmagazine dat we eind 2016 maakten, in copyteam. Want waar de een dan vastzit, heeft de ander een idee voor een vervolg. Dat werkt snel en effectief.
Uw jubileumboek
Plannen voor het laten maken van een jubileumboek? Hét jubileum- of bedrijfsboek bestaat niet, maar úw boek wel. Als het verhaal leidend moet zijn, laat Mooi Vastgelegd dan meedenken en uw plannen uitvoeren. Samenwerken aan zo’n mooi project begint met elkaar ontmoeten. Nodig Mooi Vastgelegd uit bij uw bedrijf voor een gratis brainstorm van één uur.
Boek hier uw gratis brainstormsessie van één uur voor úw jubileumboek.

Mooi Vastgelegd in Tekstblad

Schrijven is blijven. Dat is de titel van het artikel dat Douwe Soepboer en Hennie van de Kar in copyteam schreven over het vastleggen van een bedrijfsgeschiedenis. Door het vastleggen van een organisatieverhaal, gaan herinneringen niet verloren. Het artikel verscheen in Tekstblad, tijdschrift over tekst en communicatie (jaargang 22, 05/06 2016).
Bedrijfsverhaal vastleggen
Het artikel zoomt eerst in op de drie redenen waarom je als bedrijf je verhaal zou willen vastleggen. Het bedenken van de vorm (wordt het een boek, magazine of documentaire) is de volgende stap.
Aan de hand van een praktijkcase (het schrijven van een bewaarmagazine voor een organisatie, bij het sluiten van een locatie) lichten Douwe en Hennie de gemaakte vorm- en schrijfkeuzes toe.

lees hier het hele artikel, dat verscheen in Tekstblad, tijdschrift over tekst & communicatie (jaargang 22, 05/06 2016)
Hennie van de Kar
 

Hoe lang duurt dat nou?

De doorlooptijd voor het maken van een jubileumboek of bewaarmagazine

Als het gaat om het mooi vastleggen van bijzondere verhalen, dan ben je daar niet in een dag mee klaar. Dat spreekt voor zich. Maar hoe lang dan wel? De vraag naar onze doorlooptijd wordt regelmatig gesteld door potentiële opdrachtgevers. “Als ik in 2017 iets te vieren heb, ben ik dan nog op tijd voor het laten schrijven van een jubileumboek of het laten maken van een bewaarmagazine?” We kunnen u vast geruststellen: ja!
Voorbeeld doorlooptijd jubileumboek of magazine
De doorlooptijd van een Mooi Vastgelegd traject maken we concreet aan de hand van een voorbeeld. Op donderdag 15 december 2016 werd het magazine Proef & Herinner gepresenteerd waarvoor Douwe Soepboer en ik in copyteam de teksten schreven. Aanleiding om dit bewaarmagazine te laten maken, was niet het vieren van een jubileum. Sterker nog, de locatie waar het om draait,  de PI Tilburg, ging op 15 december dicht. Deze gevangenis in Tilburg (in de volksmond), kon de afgelopen zeven jaar nog open blijven door een bijzondere constructie: Belgische gevangenen brachten hun detentietijd hier door. De wens om de herinneringen aan vooral deze laatste periode niet verloren te laten gaan, was de aanleiding om het magazine te laten maken.

Bewaarmagazine PI Tilburg

Bewaarmagazine PI Tilburg


Interviewen en schrijven volgens script
Op vrijdag 24 juni 2016 was de eerste oriënterende bespreking over dit project met Zento, het bureau dat het evenement rondom de sluiting organiseerde. Binnen twee weken kregen we een go, wat uitzonderlijk snel is. We merken namelijk dat de meeste bedrijven langer de tijd nodig hebben om te beslissen of ze willen investeren in het mooi vastleggen van hun verhaal. Een maand na de eerste bespreking, zaten we met onze neus in de fotoboeken van PI Tilburg. De interviews met medewerkers vonden rond de zomervakantie plaats. De maand september was onze schrijfmaand, waarin Douwe en ik volgens een script, dat we in dit geval samen met Zento maakten, de interviews uitwerkten en samen smeedden tot een geheel. We pakten ieder onze rol. Douwe is strategisch sterk – hij bedacht de grote lijnen – terwijl mijn kracht ligt in het luchtig weergeven van zware kost op een manier alsof je de lezer hoort vertellen.
pi-tilburg2
Correctierondes parallel met fotografie en vormgeving
Vervolgens bogen verschillende mensen binnen de organisatie zich over onze teksten, zodat we de maand oktober konden gebruiken om fijn te slijpen. Parallel aan dit schrijf- en redigeertraject, ging een fotograaf aan de slag, evenals de vormgever. Om een lang verhaal kort te maken: begin december was het bewaarmagazine gedrukt. Ruim op tijd voor de bijzondere dag die 15 december is geworden.
Investering in tijd en geld
Bovenstaand voorbeeld laat zien dat de doorlooptijd ongeveer een half jaar is. Kortom, is er halverwege 2017 een gedenkwaardige gebeurtenis die de aanleiding is om uw verhaal op een mooie manier vast te leggen? Dan is het goed om nu een oriënterende afspraak in te plannen met Douwe (06 215 24 097) en Hennie (06 – 238 76 798). Bij een go ligt er over een half jaar zeker iets om trots op te zijn.
Hennie van de Kar
 

Tips voor het vieren van een bedrijfsjubileum

Het is feest volgend jaar. Tenminste als uw bedrijf een jubileum viert. Maar hoe gaan u, uw medewerkers en relaties een jaar later zich dit jubileum herinneren? Kortom, hoe gaat u het bedrijfsjubileum vieren en er voor zorgen dat het een onvergetelijk succes wordt? Hieronder 6 tips die u helpen om van uw bedrijfsjubileum een succes te maken:

  1. Maak een plan voor het jubileumjaar
  2. Bedenk voor wie u het jubileum organiseert
  3. Noteer wat u wilt vertellen en hoe u dat wilt doen
  4. Selecteer de juiste partijen die u kunnen helpen
  5. Kijk bij een jubileum naar de toekomst
  6. Leg het jubileum vast

1 Maak een plan voor het jubileumjaar
Een bedrijfsjubileum is een feest. Het feit dat uw bedrijf al enige tijd bestaat en zich voortdurend weet aan te passen aan veranderende marktomstandigheden, is een prestatie. Wie een jubileum viert, heeft een naam en een reputatie. Het jubileum is bij uitstek het moment om die reputatie verder te versterken.
Een bedrijfsjubileum goed vieren is een. Het tot een commercieel succes maken is twee. Zeker is, dat als u een jubileum goed wilt vieren, u daarmee tijdig begint. Maar wat is op tijd? Houd minimaal een half jaar voor de definitieve datum, maar een jaar is beter.
2 Bedenk voor wie u het jubileum organiseert
Een bedrijfsjubileum vieren. Voor wie en met wie gaat u dat doen? Onderstaand enkele overwegingen:

  • Voor de hand ligt dat u uw medewerkers bij het jubileum betrekt. Bij de organisatie en de festiviteiten.
  • Klanten zijn minstens zo belangrijk als medewerkers. Zonder hen was een jubileum er nooit gekomen. Een jubileum biedt veel kansen om uw verhaal en uw bedrijf opnieuw bij hen onder de aandacht te brengen. Een jubileum vertelt het verhaal van uw bedrijf.
  • Een derde groep betreft toeleveranciers. Zeker in de huidige netwerksamenleving zijn leveranciers vaak essentieel voor bedrijfsprocessen. Bedenk verder dat ze ambassadeurs voor uw bedrijf zijn.
  • Een vierde laag wordt gevormd door overige stakeholders. Denk aan familieleden, zakelijke relaties, collega-bedrijven en bedrijven in de directe omgeving. Denk er over na of u hen wel of niet wilt betrekken en waarom.
  • Tot slot is er nog een vijfde laag. De markt in meest brede zin. Bijvoorbeeld omdat u het jubileumjaar wilt inzetten voor een betere naamsbekendheid.

3 Noteer wat u wilt vertellen en hoe u dat wilt doen
Elk bedrijf is anders en heeft medewerkers, klanten en stakeholders met eigen karakteristieken. Door op passende wijze uw jubileum te vieren, versterkt u de reputatie van uw bedrijf. Het is belangrijk om inhoud en vorm goed met elkaar te verbinden. Dan wordt uw verhaal nog beter begrepen. Het jubileum helpt u echt verder met vertellen van uw succesverhaal. Laat u hierbij ondersteunen door communicatieprofessionals.
4 Selecteer de juiste partijen die u kunnen helpen
Er zijn veel evenementenbureaus die u bij de organisatie van een jubileumjaar kunnen helpen. Door op tijd te beginnen, kunt u zich een goed beeld vormen van de mogelijkheden en kosten. Natuurlijk kunt u ook gebruik maken van bureaus die het communicatietraject goed kunnen verzorgen.
5 Kijk bij een jubileum naar de toekomst
Een jubileum levert veel nieuwe energie op. Iedereen is na de festiviteiten trots om bij dit bedrijf te horen. Het verhaal dat u hebt willen vertellen is goed geland en daar plukt u de vruchten van. Sterker nog. Als u het goed doet, levert een jubileum u uiteindelijk meer op dan het heeft gekost.
6 Leg uw jubileum vast in een jubileumboek of film
Een jubileum is het ideale moment voor vastlegging. Misschien heeft u al langer plannen om het succesverhaal van uw (familie)bedrijf vast te leggen in een mooi jubileumboek, een speciaal magazine of misschien wel in een bedrijfsdocumentaire. En dit uit te reiken aan alle iedereen die bij het bedrijf is betrokken. Wat een prachtig cadeau. Voor uw omgeving, u zelf en voor wie er na u komen.
Daarom een allerlaatste tip. Neem eens contact op met Mooi Vastgelegd. Vast en zeker komen daarna de mooiste ideeën voor een prachtig jubileum boven.
Douwe Soepboer, partner bij Reclamebureau Reach en initiatiefnemer van Mooi Vastgelegd, samen met Hennie van de Kar.

Uw levensverhaal vastleggen in een biografie.

Bij een biografie denken mensen vaak nog altijd aan een dik boekwerk dat van a tot z over iemands leven gaat. Je kunt echter ook inzoomen op een bepaalde periode, kiezen voor een thema of een uitwerking in een bepaalde vorm, zoals in dichtvorm. Recent kreeg ik een biografisch werk in handen waar foto´s het grootste deel van een levensverhaal vertelden. De tekst was ter ondersteuning.
Levensverhaal schrijven
Dat ik dit werk mocht inkijken, was op zich al bijzonder. De maakster had het op de eerste plaats voor haarzelf gemaakt. Inmiddels is er ook een exemplaar voor haar man en kinderen. Zo´n twee jaar geleden sprak ik met haar over het maken van een levensverhaal. Ze wilde tips omdat ze zelf maar niet verder kwam, terwijl ze dolgraag iets met haar verhaal wilde doen om de belangrijkste feiten en gebeurtenissen niet verloren te laten gaan. ‘Waar moet ik beginnen?’ was haar belangrijkste vraag. Na wat heen en weer gepraat, was mijn antwoord simpel: ‘Begin gewoon, het maakt niet uit waar, maar begin en ga door.’
Teksten en beelden
Ze vond het een gouden tip. Maar toch, als ze begon met schrijven, raakte ze verstrikt in de details. “Ik denk in beelden” zei ze tijdens een volgende ontmoeting. “Laat de beelden dan je verhaal vertellen” was mijn reactie. Pas toen ze afstapte van het idee dat het maken van haar levensverhaal volgens een vast format moest, kwam ze echt op gang. Met foto´s uit haar leven als uitgangspunt vormde haar levensverhaal zich als vanzelf. Soms werkte ze chronologisch, soms thematisch. Dat maakte niet uit; het was háár verhaal.
Gewoon doen
Wat zoveel mensen zich voornemen, maar waar het vervolgens nooit van komt, heeft zij gewoon gedaan. Twee jaar lang gaf het haar plezier om eraan te werken. Nu is haar biografie een prachtig cadeau voor haar man en kinderen, maar bovenal een geschenk aan haarzelf. Zij heeft haar eigen verhaal namelijk de moeite waard gevonden.
Format levensverhaal
Ook bij Mooi Vastgelegd hanteren we geen strikt format. De vorm hangt immers af van wat u met het verhaal wilt. Daarover van gedachten wisselen? Douwe Soepboer en ik gaan graag met u in gesprek als u het vastleggen van uw levensverhaal of ondernemerservaringen wilt uitbesteden aan professionals.
Mail naar hennie@mooivastgelegd.nl voor het inplannen van een oriënterend gesprek over het vastleggen van uw verhaal.

Van goed begin naar stroomversnelling. Copyteam Mooi Vastgelegd schrijft een bewaarmagazine.

Bij iedere opdracht opnieuw, is er de uitdaging om het juiste begin te vinden. Is het begin eenmaal gevonden, dan volgt de rest als vanzelf. Inmiddels zijn Douwe Soepboer en ik begonnen aan het eerste Mooi Vastgelegd traject dat we volledig in copyteam schrijven. Een goed begin!
In samenwerking met een communicatiebureau werken we in opdracht van een organisatie die eind 2016 de deuren van een locatie sluit. Een project in stroomversnelling!
Bewaarmagazine medewerkers
Het juiste begin was snel gevonden. Douwe en ik werden in een vroeg stadium betrokken bij een brainstorm over de inhoud van een bewaarmagazine voor medewerkers. We interviewden in enkele weken zo´n vijftien medewerkers en bekeken bovendien bestaand materiaal zoals fotoboeken en oude personeelsbladen.
Copyteam van tekstschrijvers
Binnen de kortste keren, ging het niet meer over het vinden van het begin maar over het behouden van overzicht in een grote hoeveelheid informatie. Het voordeel van het werken in copyteam bij een dergelijke intensieve biografische opdracht werd al snel duidelijk. Behalve dat we op deze manier extreem snel kunnen werken, houden we elkaar scherp als het gaat om de inhoud. Waar de kracht van Douwe ligt bij het uitzetten van de grote lijnen, ligt mijn kracht bij het mooi vastleggen van de persoonlijke verhalen. We ‘blenderen’ onze teksten tot een mooi vastgelegd geheel.
Eindopdracht Fontys Eindhoven
Een droomopdracht die naar een stroomversnelling smaakt. Daarom hebben we vier vierdejaars studenten van Fontys in Eindhoven (opleiding communicatie) gevraagd om mee te denken over het verder in de markt zetten van het Mooi Vastgelegd concept waar we in geloven, zeker gezien de huidige aandacht voor het vastleggen van zowel persoonlijke verhalen als bedrijfsgeschiedenissen. Dit is voor hen een eindopdracht om hun studie succesvol af te ronden.
De studentes lieten tijdens een kennismaking nadrukkelijk blijken het te zien zitten. We zien uit naar hun aanbevelingen om ons enthousiasme verder te verspreiden. Het begin is er!
Uw persoonlijke verhaal of organisatieverhaal
Is de tijd rijp om uw persoonlijke verhaal of organisatieverhaal mooi vast te leggen? Douwe en ik luisteren naar uw wensen, vragen door en gaan vervolgens in copyteam keihard aan de slag. Een afspraak maken voor een oriënterend gesprek is het begin: 06 215 24 097 (Douwe) of 06 – 238 76 798 (Hennie).

Gun je bedrijf een jubileumboek. Bij het vieren van een bedrijfsjubileum.

Een jubileum van een bedrijf wordt meest uitbundig gevierd. Het levert namelijk nieuwe kansen op. In dit artikel gaan we in op een jubileumboek waarmee een bedrijfsjubileum echt onvergetelijk wordt.
De geschiedenis vertelt veel over de toekomst
Bedrijven die lang bestaan, vormen het levende bewijs dat ze in een snel veranderende wereld de juiste oplossingen weten te bieden. Je zou dus kunnen stellen dat bedrijven met een lange en rijke geschiedenis per definitie goed presteren. (Economische) tegenwind weten ze te overwinnen en ze hebben de juiste antwoorden op veranderende marktvragen. Het zijn deze kwaliteiten die een succesvol verleden onderstrepen en tegelijk een indicator zijn voor een mooie toekomst.
Sterker met een sterk verleden
De levenscycli van bedrijven is de laatste jaren korter geworden. Er komen meer bedrijven die vaker korter bestaan. Bedrijven verdwijnen door overnames en fusies, maar helaas ook door faillissementen en het gewoon stoppen van de activiteiten omdat er geen overnamekandidaat is. Het is een komen en gaan. Daarom worden bedrijven die langer bestaan, vaak heel goed gewaardeerd door de markt. Puur het feit dat je langer meedraait, toont aan dat je meegaat met nieuwe ontwikkelingen en klanten blijvend aan je weet te binden met de kwaliteit en toegevoegde waarde van je producten of diensten.
Wanneer vier je een bedrijfsjubileum
Hoe dynamischer de markt waarin je actief bent hoe eerder een jubileum op zijn plaats is. Bedrijven actief in bijvoorbeeld mode, ict en online groeien vaak razendsnel. Een jubileum zal voor deze groep bedrijven vaak al na 10 jaar op zijn plaats zijn. De praktijk laat zien dat bedrijven al jubilea vieren vanaf 5 of 10 jaar, maar dat de bereidheid om het te vieren na 25 jaar echt toeneemt.
Een jubileum krijgt nog meer aandacht als er ook andere aanleidingen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw bedrijfspand, een volgende generatie aan het roer, toevoeging van activiteiten, specialisatie of belangrijke koerswijzigingen. Het vieren van een jubileum kan dan een belangrijke bijdrage leveren om deze ontwikkelingen te duiden en medewerkers, klanten of andere stakeholders er nauw bij te betrekken.
Jubileum en jubileumboek voor bedrijven
Wie een jubileum viert, kijkt terug. Wat is er dan mooier om dat moment voor altijd vast te leggen in een jubileumboek. Onderstaand drie motivaties om een jubileumboek te maken:

  • Vastlegging
  • Propositie
  • Toekomstvisie

Vastlegging: een cadeau
Wie het verleden niet vastlegt, raakt het op den duur kwijt. Het vastleggen van je bedrijfsgeschiedenis is een cadeau voor iedereen die het bedrijf een warm hart toedraagt en erbij betrokken is en was. Medewerkers en ook klanten, die onderdeel van de geschiedenis zijn, weten een jubileumboek van je bedrijf te waarderen. En een jubileumboek wordt met de jaren alleen maar waardevoller.
Propositie: raison d’être
Waarom werd het bedrijf ooit opgericht? Wat waren de doelstellingen en hoe ontwikkelde het bedrijf zich onder wisselende omstandigheden? Welke grote projecten zorgden voor een doorbraak en hoe pakten innovaties en vernieuwingen uit? Het verleden geeft een loepzuivere kijk op zaken als innovatie en marketing en geeft een beeld van het succes, en het bestaansrecht, van de onderneming.
Toekomstvisie: pr-instrument
Waar kom je vandaan, waar sta je nu en waar ga je naar toe? Een duidelijke toekomstvisie onderstreept ondernemerschap en geloof in de toekomst. Een mooi slotakkoord over de toekomst bijvoorbeeld, levert duidelijkheid en vertrouwen op. Of je vraagt klanten naar hun verwachtingen. Het jubileumboek wordt zo nog meer een pr-instrument waarmee klip en klaar duidelijk wordt, dat je klaar bent voor de toekomst.
Het maken van een jubileumboek
Dat begint met een goede voorbereiding en een gesprek met Mooi Vastgelegd. Mooi Vastgelegd heeft een reclame-communicatie achtergrond en helpt bedrijven van a tot z. Dus vanaf het eerste idee, de uitwerking in tekst en beeld, de vormgeving en de productie. Mail ons voor een afspraak. Of bel direct: 06 215 24 097
Offerte jubileumboek
Wat kost een jubileumboek? Bel daarvoor direct Douwe Soepboer, tekstschrijver en een van de initiatiefnemers van Mooi Vastgelegd, tel. 06 215 24 097. Al na een eerste gesprek kunt u een gedetailleerde offerte tegemoet zien.